האם כבר פתחת קופת חיסכון לזמן שלך?

בטח יצא לך  לא פעם לקרוא המלצות בניהול תקציב בית.

ושם קראת את "שים כסף ליום גשום", כלומר – שמור לחירום.

החיים קורים. וכשהם קורים זה יכול להיות יקר. קופה לחירום, היא אותה תוכנית חיסכון נזילה, כלומר שניתן להשתמש בה בכל יום, כשקורים דברים בלתי צפויים כמו למשל כשהרכב מתקלקל, הצינור מתפוצץ או המזגן מתקלקל.

חסכונות משמעותם לכשצריך את הכסף. כך לא ניכנס לחובות ונוכל לעמוד בזה.

לכן ההמלצה הכלכלית תהיה, גם אם כרגע אתה בחובות, תתחיל לייצר את קרן החירום שלך בכסף קטן, תתחיל עם 1000 ₪ ,לדוגמה ולאט לאט תוסיף לקרן.

יש הרבה הקבלות בין ניהול כלכלת המשפחה וניהול זמן. גם בנושא קרן החירום יש מקבילה של זמן.

למה הכוונה?

קופת חסכון לזמן- זהו זמן שבקלות ניתן לגשת אליו כשמשהו בלתי צפוי קורה.

אם יש מרווח המשמעות ויוצא ונכנס משהו בלתי צפוי – יש אפשרות לטפל בו מבלי להזדקק להוריד משהו אחר ולדחות משימה אחרת.

לכן בכל יום ביומן כדאי ורצוי להשאיר מרווח בין המשימות השונות. למשל אם יש פגישה באזור המרכז וזמן נסיעה משוער הינו 40 דקות, שווה להכניס ליומן זמן נסיעה של שעה או שעה ועשר דקות על כל מקרה שלא יפתיע אותנו בדרך (בכבישי ישראל יש לא מעט כאלה).

דוגמה נוספת היא לייצר ביומן , בדרך כלל חמישי אחרי צהריים חלון זמן-

 למשל מ 14-18 – אם קורה משהו דחוף לטפל בו ברביעי או שלישי , נוכל לדחות את המשימות ששמנו בתיעדוף נמוך-  לחלון הזה.

הלוואות של זמן על חשבון זמן העתיד מצטברות ויכולות בטווח ארוך ליצור פלונטר רציני במשימות או בדד ליינים שהתחייבנו אליהם.
ממש כמו שלקחנו הלוואה כדי לכסות את האוברדראפט. נקודתית זה נותן לנו אוויר לנשימה, אך אם לא שינינו שום דבר בהתנהלות הכלכלית שלנו, כלומר הוצאנו פחות ממה שהכנסנו, אז האוברדראפט שוב יגדל ושוב נאלץ לקחת הלוואה וכן הלאה.
גם בזמן זה עובד דומה, רק שכאן ההלוואות הן בדרך כלל בטווח הארוך.

לדוגמה, אם אנחנו מנהלים אורח חיים קדחתני, עובדים מסביב לשעון, מבלים המון ישנים מעט, נמצא תמיד בלחץ עצום.

אז כן, בגיל 20 הגוף יעמוד בזה , בגיל שלושים הוא יעמוד בזה בקושי,

בגיל 40 כבר נראה שינוי וחלקנו יחווה את הכאבים של ההלוואות, פציעות, מחלות וכד' שפעם היו שמורות לגילאים מבוגרים היום מתרחשות בגילאי 40- סוכרת, לחץ דם כולסטרול ועוד.

לכן כל כך חשוב לשמור על עצמנו ולנהל את הזמן שלנו עם עתודות, כדי שלא נגיע לקצה ונתמוטט. לא כלכלית ולא גופנית.

פתיחת "קרן חירום לזמן"

חשוב מאוד לזכור את הנטייה הטבעית שלנו לקצר זמנים, דהיינו, לחשוב שהמשימה תיקח פחות זמן ממה שהיא לוקחת בפועל. לכן כדי להתחיל לתרגל את "קרן החירום לזמן" – אני אאריך בצורה מודעת כל משימה.

פשוט אכפיל בשתיים כך שמשימה שאני חושבת שתיקח לי חצי שעה אסמן ביומן שעה שלמה. המטרה שלנו היא ליצור תחושת נינוחות ולא לייצר עוד סטרס.

אז תגידו לי, "נו…באמת, גם ככה אני לא מספיק את מה שיש לי לעשות אז את רוצה שאני אכניס מרווחים קרן חירום אכפיל פי שתיים את זמן המשימה, איך אני אספיק?"

נקודה טובה: התשובה היא פשוטה, במציאות ממילא משימה לוקחת את הזמן שלה, כלומר כשאני עוקבת אחרי יומני זמן אני מגלה שגם אם מישהו שם חצי שעה בפועל הוא עבד עליה שעה ואז המשימה הבאה נדחתה וגם ההיא אחריה והוא מוצא את המשימות האחרונות של היום לא מבוצעות.
בפועל עדיף להכניס פחות משימות ולעשות בפועל את כולן, מאשר להכניס ליומן את כל מה שאנחנו רוצים להספיק, ואז לא לעשות.

אי ההספק יוצר תחושת תסכול ואכזבה.

תחושה זו היא משמעותית מאוד להמשך הדרך, ולמחשבות השליליות שעולות, כמו "זה מיותר, אני אף פעם לא מספיק", "איזה כישלון אני כולם מספיקים ואני לא" ועוד כאלה מחשבות שבטח עולות כרגע בראשכם.

המחשבות יוצרות תחושה שלילית שגורמת לכם ללכת לחפש הקלה רגשית, סוג של הסחת דעת מהמחשבות הלא נעימות, פייסבוק, אינסטגרם איזו סדרה בנטפליקס, כל דבר שישפר את המצב רוח שלכם, ויידחה את ההתעסקות עם משימות נוספות.

ממש כמו בניהול תקציב בית, אנשים מרגישים מתוסכלים בנוגע למשהו ומפצים את עצמם לעתים קרובות בקניות.

לכן ההצעה שלי היא, להכניס משימה אחת חשובה, לעשות אותה ראשונה ואח"כ להשאיר מרחב מסוים לבלתי צפוי לדחוף וחשוב לכיבויי השריפות.

לקראת סוף היום לסכם את העשייה שלנו, כדי שתהיה לנו תחושה של מה עשינו ולא תחושה של מה לא הספקנו.

בנוסף לפתיחת ה"קרן" שווה לבדוק אפשרויות של השקעה בזמן,

הכוונה היא לאותם דברים שעושים היום ולוקחים לנו זמן, ואח"כ חוסכים בגדול. כל תהליכי האוטומציה בעסק או בפרסום. ההשקעה החד פעמית של זמן היא גדולה, ואחר כך ניתן להשתמש בלחיצה קטנה של כפתור.

שאלה שכדאי לשאול בהקשר הזה של זמן האם הפעולה שאתה עושה עכשיו, תעשה שוב בעתיד הנראה לעין. אם כן, חשוב כיצד ניתן לקצר את משך הזמן שהפעולה לוקחת בעתיד. והכן רשימה. בכל מקרה שווה לדעת שככל שאנחנו מיומנים יותר משך זמן העשייה מתקצר בפועל.

לסיכום, חשוב לפתוח חיסכון לזמן וקרן לחירום. כדי שלא משנה מה קורה בחיים, נוכל להתמודד מתוך חוסן ומתוך ה"יש".

לייעוץ בבנקאות זמן, ניתן לפנות 0508212515 לעידית הבנקאית האישית שלך 🙂